Für EU-Lebensmittelimporteure For EU food importers

Importe organisieren.
Ohne Chaos.

Organize imports.
Without the chaos.

Lieferanten, Produkte, Lieferungen und Dokumente – alles verknüpft in einer Plattform. Schluss mit Excel, E-Mail-Suche und dem Wissen in einem einzigen Kopf.

Suppliers, products, shipments and documents – all connected in one platform. No more Excel, email searching and knowledge trapped in one person's head.

app.importguard.io
📄
12+
Pflichtdokumente
pro Import (EU-Recht)
mandatory documents
per import (EU law)
⏱️
>60%
>60%
der Importeure nennen
Compliance als größtes Hindernis
of importers cite
compliance as top barrier
💰
bis 50k €
up to 50k €
Bußgeld bei fehlender
Dokumentation
fine for missing
documentation
🚫
100%
Chargen-Vernichtung bei
Aflatoxin-Überschreitung
batch destruction if
aflatoxin limits exceeded
Ihre Importdaten liegen in
5 Ordnern, 3 Postfächern
und einem einzigen Kopf.
Your import data lives in
5 folders, 3 inboxes
and one person's head.
Lebensmittelimporteure stehen unter massivem regulatorischem Druck – organisieren ihre Prozesse aber mit fragmentierten Tools.
Food importers face massive regulatory pressure – yet manage their processes with fragmented tools.
⏱️

Zeitverlust bei Dokumentensuche

Time lost searching for documents

Stundenlang Zertifikate, Analysen und Lieferscheine in E-Mails und Ordnern suchen – statt sich auf das Geschäft zu konzentrieren.

Hours spent searching for certificates, analyses and delivery notes in emails and folders – instead of focusing on business.

🚨

Stress bei Behördenkontrollen

Stress during authority inspections

Wenn die Kontrolle kommt, zählt jede Minute. Ohne zentrale Ablage beginnt die hektische Suche – und die Unsicherheit, ob alles da ist.

When inspectors arrive, every minute counts. Without centralized storage, the frantic search begins – and the uncertainty whether everything is there.

🧠

Personenabhängigkeit

Key person dependency

Eine Person weiß, wie alles zusammenhängt. Fällt sie aus, steht der Betrieb still. Wissen darf nicht in einem einzigen Kopf stecken.

One person knows how everything connects. If they're gone, operations stop. Knowledge can't live in a single person's head.

📈

Wachstum wird zum Risiko

Growth becomes a risk

Neuer Lieferant, neues Land, neues Produkt – und die Komplexität explodiert. Excel-Systeme skalieren nicht mit regulatorischen Anforderungen.

New supplier, new country, new product – and complexity explodes. Excel systems don't scale with regulatory requirements.

⚖️

Jede Regel selbst kennen?

Know every rule yourself?

Aflatoxin-Analyse für Pistazien aus dem Iran, Ethylenoxid-Test für Sesam aus Indien – die Anforderungen ändern sich ständig. ImportGuard liefert 55 Compliance-Regeln vorinstalliert – und QM oder Geschäftsleitung können eigene Regeln hinzufügen, damit der Einkauf immer weiß, welche Dokumente wo hochgeladen gehören.

Aflatoxin analysis for pistachios from Iran, ethylene oxide testing for sesame from India – requirements change constantly. ImportGuard ships with 55 compliance rules pre-installed – and QM or management can add custom rules so purchasing always knows which documents belong where.

Alles verknüpft.
Alles auffindbar.
Everything connected.
Everything findable.
ImportGuard verknüpft Lieferanten, Produkte, Lieferungen und Dokumente in einer einzigen, intuitiven Plattform.
ImportGuard connects suppliers, products, shipments and documents in one single, intuitive platform.
📄 KernfunktionCore Feature

Dokumentenmanagement,
das mitdenkt

Document management
that thinks ahead

Kein Dokument ist jemals "lose". Jedes Zertifikat, jede Rechnung und jede Analyse ist mit dem richtigen Lieferanten, Produkt und der richtigen Lieferung verknüpft.

No document is ever "loose". Every certificate, invoice and analysis is linked to the right supplier, product and shipment.

  • Upload & automatische TypisierungUpload & automatic categorization
  • Verknüpfung mit Lieferant, Produkt & LieferungLinked to supplier, product & shipment
  • Globale Suche – Ergebnis in SekundenGlobal search – results in seconds
DokumenteDocuments
1.247 verknüpftlinked
Bio-Zertifikat – EcoCert→ Natur Foods GmbH
VeterinärbescheinigungVeterinary CertificateLieferung #2847Shipment #2847
IFS Food CertificateLäuft ab: 42 TageExpires: 42 days
Aflatoxin-AnalysePistazien, TürkeiPistachios, Turkey
HACCP ZertifikatCertificate⚠ Abgelaufen!⚠ Expired!
🏭 LieferantenSuppliers

Alle Lieferanten.
Ein Blick.

All suppliers.
One view.

Stammdaten, Zertifikate, Kontaktpersonen, Status – alles an einem Ort. Bei Rückfragen sofort auskunftsfähig.

Master data, certificates, contacts, status – all in one place. Ready to answer any inquiry instantly.

  • Stammdaten, Kontakte & StatusMaster data, contacts & status
  • Zertifikate direkt am LieferantenCertificates linked to supplier
  • Lieferhistorie & verknüpfte ProdukteDelivery history & linked products
LieferantenSuppliers
24 aktivactive
Aegean Harvest Ltd.🇹🇷 12 Produkteproducts
Kerala Spice Exports🇮🇳 8 Produkteproducts
Nordic Seafood AS🇳🇴 5 Produkteproducts
Bio Verde Brasil🇧🇷 3 Produkteproducts
🚢 LieferungenShipments

Jede Lieferung.
Nachvollziehbar dokumentiert.

Every shipment.
Traceably documented.

Wer liefert was, wann und mit welchen Dokumenten? ImportGuard bildet reale Lieferungen ab – einfach, klar und vollständig.

Who delivers what, when, and with which documents? ImportGuard maps real shipments – simple, clear and complete.

  • Produkte, Mengen & LieferstatusProducts, quantities & delivery status
  • Alle Dokumente pro Lieferung gebündeltAll documents bundled per shipment
  • Rückverfolgbarkeit auf KnopfdruckTraceability at the click of a button
Lieferung #2847Shipment #2847
UnterwegsIn transit
Aegean Harvest → HamburgETA: 28.02.2026
HandelsrechnungCommercial Invoice
Bill of Lading
UrsprungszeugnisCertificate of Origin⚠ Fehlt⚠ Missing
Aflatoxin-Analyse
In 3 Schritten
zur Ordnung.
3 steps to
organized imports.
Kein IT-Projekt. Kein monatelanges Setup. Einfach starten.
No IT project. No months of setup. Just start.
01

Lieferanten & Produkte anlegen

Add suppliers & products

Importiere bestehende Daten oder lege dein Portfolio in wenigen Minuten an – keine IT-Kenntnisse nötig.

Import existing data or set up your portfolio in minutes – no IT skills required.

02

Dokumente hochladen & verknüpfen

Upload & link documents

Zertifikate, Analysedokumente und Lieferscheine hochladen und direkt mit Lieferant, Produkt oder Lieferung verknüpfen.

Upload certificates, analysis documents and delivery notes and link them directly to suppliers, products or shipments.

03

Compliance auf einen Blick

Compliance at a glance

Das Dashboard zeigt sofort: Was läuft ab? Was fehlt? Bei Behördenprüfungen jeden Nachweis in Sekunden abrufbar.

The dashboard shows instantly: What's expiring? What's missing? Every document ready in seconds for regulatory inspections.

Transparent &
fair kalkuliert.
Transparent &
fairly priced.
Keine versteckten Kosten. Monatlich kündbar.
No hidden costs. Cancel anytime.
Starter
€49 /mo
Einfach starten – alle Core-Features, kein Risiko.
Get started easily – all core features, no risk.
  • 1 Benutzer1 user
  • Bis 10 LieferantenUp to 10 suppliers
  • Bis 25 ProdukteUp to 25 products
  • Dokumentenablage & Ablauf-TrackingDocument storage & expiry tracking
  • E-Mail AlertsE-mail alerts
Demo buchenBook demo
Pro
€199 /mo
Für Unternehmen mit hohem Volumen und individuellen Anforderungen.
For companies with high volume and individual requirements.
  • Alles aus GrowthEverything in Growth
  • Unbegrenzte BenutzerUnlimited users
  • API-Zugang
  • Custom IntegrationenCustom integrations
  • Dedizierter AnsprechpartnerDedicated account manager
Auf AnfrageContact us

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