Für EU-Lebensmittelimporteure For EU food importers

Importe organisieren.
Ohne Chaos.

Organize imports.
Without the chaos.

Lieferanten, Produkte, Lieferungen und Dokumente – alles verknüpft in einer Plattform. Schluss mit Excel, E-Mail-Suche und dem Wissen in einem einzigen Kopf.

Suppliers, products, shipments and documents – all connected in one platform. No more Excel, email searching and knowledge trapped in one person's head.

app.importguard.io
📄
47
Dokumente pro Import
im Durchschnitt
documents per import
on average
⏱️
5+ Std.
5+ hrs
Dokumentensuche
pro Woche
searching for documents
per week
💰
bis 50k €
up to 50k €
Bußgeld bei fehlender
Dokumentation
fine for missing
documentation
🚫
100%
Chargen-Vernichtung bei
Aflatoxin-Überschreitung
batch destruction if
aflatoxin limits exceeded
Ihre Importdaten liegen in
5 Ordnern, 3 Postfächern
und einem einzigen Kopf.
Your import data lives in
5 folders, 3 inboxes
and one person's head.
Lebensmittelimporteure stehen unter massivem regulatorischem Druck – organisieren ihre Prozesse aber mit fragmentierten Tools.
Food importers face massive regulatory pressure – yet manage their processes with fragmented tools.
⏱️

Zeitverlust bei Dokumentensuche

Time lost searching for documents

Stundenlang Zertifikate, Analysen und Lieferscheine in E-Mails und Ordnern suchen – statt sich auf das Geschäft zu konzentrieren.

Hours spent searching for certificates, analyses and delivery notes in emails and folders – instead of focusing on business.

🚨

Stress bei Behördenkontrollen

Stress during authority inspections

Wenn die Kontrolle kommt, zählt jede Minute. Ohne zentrale Ablage beginnt die hektische Suche – und die Unsicherheit, ob alles da ist.

When inspectors arrive, every minute counts. Without centralized storage, the frantic search begins – and the uncertainty whether everything is there.

🧠

Personenabhängigkeit

Key person dependency

Eine Person weiß, wie alles zusammenhängt. Fällt sie aus, steht der Betrieb still. Wissen darf nicht in einem einzigen Kopf stecken.

One person knows how everything connects. If they're gone, operations stop. Knowledge can't live in a single person's head.

📈

Wachstum wird zum Risiko

Growth becomes a risk

Neuer Lieferant, neues Land, neues Produkt – und die Komplexität explodiert. Excel-Systeme skalieren nicht mit regulatorischen Anforderungen.

New supplier, new country, new product – and complexity explodes. Excel systems don't scale with regulatory requirements.

Alles verknüpft.
Alles auffindbar.
Everything connected.
Everything findable.
ImportGuard verknüpft Lieferanten, Produkte, Lieferungen und Dokumente in einer einzigen, intuitiven Plattform.
ImportGuard connects suppliers, products, shipments and documents in one single, intuitive platform.
📄 KernfunktionCore Feature

Dokumentenmanagement,
das mitdenkt

Document management
that thinks ahead

Kein Dokument ist jemals "lose". Jedes Zertifikat, jede Rechnung und jede Analyse ist mit dem richtigen Lieferanten, Produkt und der richtigen Lieferung verknüpft.

No document is ever "loose". Every certificate, invoice and analysis is linked to the right supplier, product and shipment.

  • Upload & automatische TypisierungUpload & automatic categorization
  • Verknüpfung mit Lieferant, Produkt & LieferungLinked to supplier, product & shipment
  • Globale Suche – Ergebnis in SekundenGlobal search – results in seconds
DokumenteDocuments
1.247 verknüpftlinked
Bio-Zertifikat – EcoCert→ Natur Foods GmbH
VeterinärbescheinigungVeterinary CertificateLieferung #2847Shipment #2847
IFS Food CertificateLäuft ab: 42 TageExpires: 42 days
Aflatoxin-AnalysePistazien, TürkeiPistachios, Turkey
HACCP ZertifikatCertificate⚠ Abgelaufen!⚠ Expired!
🏭 LieferantenSuppliers

Alle Lieferanten.
Ein Blick.

All suppliers.
One view.

Stammdaten, Zertifikate, Kontaktpersonen, Status – alles an einem Ort. Bei Rückfragen sofort auskunftsfähig.

Master data, certificates, contacts, status – all in one place. Ready to answer any inquiry instantly.

  • Stammdaten, Kontakte & StatusMaster data, contacts & status
  • Zertifikate direkt am LieferantenCertificates linked to supplier
  • Lieferhistorie & verknüpfte ProdukteDelivery history & linked products
LieferantenSuppliers
24 aktivactive
Aegean Harvest Ltd.🇹🇷 12 Produkteproducts
Kerala Spice Exports🇮🇳 8 Produkteproducts
Nordic Seafood AS🇳🇴 5 Produkteproducts
Bio Verde Brasil🇧🇷 3 Produkteproducts
🚢 LieferungenShipments

Jede Lieferung.
Nachvollziehbar dokumentiert.

Every shipment.
Traceably documented.

Wer liefert was, wann und mit welchen Dokumenten? ImportGuard bildet reale Lieferungen ab – einfach, klar und vollständig.

Who delivers what, when, and with which documents? ImportGuard maps real shipments – simple, clear and complete.

  • Produkte, Mengen & LieferstatusProducts, quantities & delivery status
  • Alle Dokumente pro Lieferung gebündeltAll documents bundled per shipment
  • Rückverfolgbarkeit auf KnopfdruckTraceability at the click of a button
Lieferung #2847Shipment #2847
UnterwegsIn transit
Aegean Harvest → HamburgETA: 28.02.2026
HandelsrechnungCommercial Invoice
Bill of Lading
UrsprungszeugnisCertificate of Origin⚠ Fehlt⚠ Missing
Aflatoxin-Analyse
In 3 Schritten
zur Ordnung.
3 steps to
organized imports.
Kein IT-Projekt. Kein monatelanges Setup. Einfach starten.
No IT project. No months of setup. Just start.
01

Daten anlegen

Add your data

Lieferanten, Produkte und erste Dokumente erfassen. Mit Templates und Import-Assistenten in unter einer Stunde startklar.

Enter suppliers, products and initial documents. With templates and import assistant, ready in under one hour.

02

Alles verknüpfen

Connect everything

Dokumente mit Lieferanten und Lieferungen verbinden. Zertifikate zuordnen. ImportGuard macht den Rest.

Link documents to suppliers and shipments. Assign certificates. ImportGuard handles the rest.

03

Kontrolle behalten

Stay in control

Dashboard, Suche und Übersicht – immer wissen, wo alles steht. Bei Kontrollen sofort auskunftsfähig.

Dashboard, search and overview – always know where everything stands. Ready for inspections instantly.

Transparent &
fair kalkuliert.
Transparent &
fairly priced.
Keine versteckten Kosten. Keine langen Vertragslaufzeiten. Monatlich kündbar.
No hidden costs. No long-term contracts. Cancel monthly.
Starter
€299 /mo
Perfekt für den Einstieg – alles, was ein kleiner Importeur braucht.
Perfect to get started – everything a small importer needs.
  • Bis 10 LieferantenUp to 10 suppliers
  • Bis 50 ProdukteUp to 50 products
  • Dokumenten-UploadDocument upload
  • 2 Benutzer2 users
Demo buchenBook demo
Pro
€799 /mo
Für Unternehmen mit hohem Volumen und individuellen Anforderungen.
For companies with high volume and individual requirements.
  • Alles aus GrowthEverything in Growth
  • 15 Benutzer15 users
  • API-Zugang
  • Dedizierter AnsprechpartnerDedicated account manager
Demo buchenBook demo

Bereit, Ihre Importe
in den Griff zu bekommen?

Ready to get your
imports under control?

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Free demo – 30 minutes – no obligation. We'll show you how ImportGuard transforms your daily operations.

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